Безпека офісу: Посібник з моніторингових систем сигналізації

Водонепроникні бездротові магнітні двері з гучністю 140 дБ

Система сигналізації – це лише один із інструментів у арсеналі засобів безпеки бізнесу, але він важливий. Хоча може здатися, що можна встановити лише базову сигналізацію, і вона відлякає зловмисників, це не обов'язково так.

Згадайте, коли ви востаннє чули автомобільну сигналізацію. Чи вона вас взагалі збентежила? Чи ви викликали поліцію? Чи помітили ви, що хтось ще прямував у напрямку звуку, щоб розібратися, що відбувається? Ймовірно, ви та всі навколо вас настільки звикли до звуку автомобільної сигналізації, що просто ігноруєте його. Те саме може статися в населених пунктах, коли спрацьовує сигналізація в будівлі. Якщо ваш офіс розташований більш віддалено, є ймовірність, що його ніхто навіть не почує. Ось чому моніторинг сигналізації може бути критично важливим для захисту вашої власності та активів.

Коротко кажучи, це саме те, на що воно схоже: система сигналізації, яка контролюється, як правило, компанією, що стягує плату за послугу. Для малого бізнесу базове покриття системи сигналізації з моніторингом зазвичай включає виявлення вторгнення та оповіщення служб.

Після активації ці системи використовують датчики для виявлення відкриття дверей або вікна, розбиття вікна або руху всередині (а іноді й зовні) будівлі. Ці датчики вмикають як сигналізацію, так і будь-які налаштовані сповіщення (для моніторингової компанії або на ваш мобільний телефон). Система буває дротовою або бездротовою та може включати резервне копіювання стільникового зв'язку на випадок обриву проводів або втрати інтернет-з'єднання.

Окрім цього, системи можуть включати багато типів датчиків, різні рівні сповіщень та інтеграцію з іншими системами безпеки та технологіями розумного офісу. Для багатьох малих підприємств ці додаткові функції можуть бути не обов'язковими. Однак, якщо ви працюєте в галузі або регіоні з високим рівнем ризику, вам може знадобитися скласти бюджет на те, що найкраще підвищить безпеку вашого бізнесу. Важливо розуміти ваші потреби в безпеці та ваш бюджет, щоб ви могли вибрати систему та постачальника, які найкраще підходять.

Якщо ваш бюджет обмежений, можливо, вам варто розглянути можливість встановлення власної системи безпеки. Здебільшого обладнання, необхідне для захисту вашого бізнесу від зловмисників, легко доступне в Інтернеті. Безкоштовна система по суті означає, що вона включає лише обладнання – встановлення та моніторинг є вашою відповідальністю.

Економія коштів, безумовно, є перевагою такого підходу. Ваша система, найімовірніше, буде бездротовою, а встановлення може бути досить простим. Проблема самоконтролю полягає в тому, що всі сповіщення безпеки надходитимуть до вас; більшість систем роблять це через ваш мобільний телефон. Вам потрібно буде бути доступним для перевірки причини сповіщень 24/7, а потім ви будете відповідальні за зв'язок з владою, якщо це необхідно. Оскільки моніторинг необхідний для того, щоб ваша система сигналізації була ефективним інструментом безпеки, вам потрібно врахувати, чи це та сфера, в якій ви дійсно хочете скоротити витрати. Також важливо враховувати цінність вашого часу та реалістично розглядати свою доступність для перевірки всіх сповіщень.

Один із варіантів — почати з системи, яку ви можете встановити самостійно, але яка надається постачальником, що також пропонує послуги моніторингу. Таким чином, якщо ви вважаєте, що самостійний моніторинг вам не підходить, ви можете перейти на їхні професійні послуги моніторингу.

Щоб знайти постачальників, які можуть мати бюджетні варіанти, зверніть увагу на компанії, що надають послуги для житлових приміщень. Багато з них також пропонують системи сигналізації та моніторингу для малого та середнього бізнесу. Звіт про домашню сигналізацію рекомендує Abode як варіант для систем самоконтролю з можливістю переходу на професійні послуги моніторингу за конкурентними цінами. SimpliSafe також рекомендується в цьому звіті як економічно ефективний постачальник.

Якщо ви знаєте, що вам потрібні професійні послуги моніторингу, є багато варіантів на вибір. Майте на увазі ці фактори, якщо вартість є проблемою:

Обладнання. Існує багато варіантів, тому важливо знати, що вам потрібно, і розуміти, як ваша система сигналізації та моніторингу вписуються в загальний протокол безпеки вашого бізнесу.

Встановлення. Самостійне встановлення проти професійного. Дротові системи вимагатимуть професійного встановлення, а деякі більш традиційні компанії, такі як ADT, вимагають використання їхніх послуг з встановлення та обслуговування.

Існує багато варіантів обладнання для вашої системи, а деякі з них пропонують функції, які розширюють можливості вашої системи, охоплюючи більше, ніж просто виявлення вторгнень. Можливо, важливо врахувати ваші потреби в цілісній безпеці та розумному офісі, щоб зрозуміти, де місце займає ваша система сигналізації, і ви можете захотіти співпрацювати з постачальником, який пропонує інтегровані рішення безпеки.

Оскільки ми все більше звикаємо до розумних будинків, функції розумного офісу також набирають популярності. Деякі компанії, що виробляють сигналізацію, такі як ADT, пропонують такі функції розумного офісу, як можливість блокування/відмикання дверей або регулювання освітлення дистанційно за допомогою додатку для смартфона. Ви також можете керувати термостатом, невеликою побутовою технікою або освітленням. Існують навіть системи з протоколами, які автоматично вмикають світло, коли хтось використовує брелок або код для входу в будівлю.

Розгляньте можливість отримання цінових пропозицій від кількох постачальників і навіть порівняння варіантів для різних рівнів обслуговування, щоб ви могли найкраще оцінити, що відповідає вашому бюджету та вашим потребам.

Наскільки надійне обладнання постачальника — чи воно достатньо чутливе та потужне? Обов’язково прочитайте відгуки покупців.

Який рівень підтримки клієнтів? Як з ними зв’язатися та який їхній графік роботи? Що включено, а які послуги потребують додаткової оплати? (Знову ж таки, прочитайте відгуки клієнтів.)

Дізнайтеся, як оцінюється вартість обладнання: чи включено воно у вартість встановлення? Ви купуєте його одразу чи орендуєте?

Оцініть, що вам дійсно потрібно, і не платіть за додаткові опції. Однак, якщо вам потрібні додаткові функції для вирішення ризиків безпеки, то сплануйте бюджет відповідно, щоб захистити свій бізнес.

Пам’ятайте, що система сигналізації з моніторингом – це лише один аспект безпеки бізнесу. Ви можете розглянути постачальників, які можуть задовольнити всі ваші потреби в безпеці, включаючи системи контролю доступу, відеоспостереження та пожежної сигналізації. Дізнайтеся більше в нашому Посібнику з безпеки офісу 2019 року.

Розкриття редакційної інформації: Inc. пише про продукти та послуги в цій та інших статтях. Ці статті є редакційно незалежними – це означає, що редактори та репортери досліджують та пишуть про ці продукти без будь-якого впливу маркетингових чи відділів продажів. Іншими словами, ніхто не вказує нашим репортерам чи редакторам, що писати, або включати будь-яку конкретну позитивну чи негативну інформацію про ці продукти чи послуги у статті. Зміст статті повністю залежить від репортера та редактора. Однак ви помітите, що іноді ми включаємо посилання на ці продукти та послуги у статті. Коли читачі натискають на ці посилання та купують ці продукти чи послуги, Inc може отримувати компенсацію. Ця рекламна модель, заснована на електронній комерції, як і будь-яка інша реклама на сторінках наших статей, не впливає на наше редакційне висвітлення. Репортери та редактори не додають ці посилання та не керують ними. Ця рекламна модель, як і інші, які ви бачите на Inc, підтримує незалежну журналістику, яку ви знайдете на цьому сайті.


Час публікації: 11 червня 2019 р.